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预见2026(上):告别“救火式”用工,企业组织正在走向“乐高化”
盖雅工场2026 年 1 月 8 日

写给谁看?

写给正在以下场景中反复“救火”的 HR 管理者:

  • 连锁零售 / 餐饮:节假日、周末、促销一来就缺人
  • 制造业 / 物流:订单和项目波动大,用工需求忽高忽低
  • 物业 / 园区 / 服务外包:项目多、人杂、排班天天改

如果你对下面这些话感到熟悉,那这篇文章就是写给你的。

HR 不再谈“招人”,而谈“资源调度”?

为什么到 2026 年,HR 不再谈“招人”,而谈“资源调度”?

“眼看春节将至,‘尔滨’的雪、年货节的单、团圆饭的桌……HR 的朋友圈里,求人推荐临时工的信息又开始刷屏。这种年年上演的‘季节性焦虑’,真的无解吗?”

在行业里,胖东来常被拿来讨论,并不是因为它“更会招人”,而是因为它对用工边界的把控极其清晰。很多人在看它的高薪和假期,但管理者更应看透其背后的底层逻辑:极致的人效,源于极致透明的分配机制。 于东来曾说:“要把员工当人看。”这句话落到零工管理上,就是让每一份付出都公平、每一个班次都清晰。

过去,HR 的核心问题是:“人够不够?” 但现实是:人似乎永远不够。业务一波动,就开始四处找人;人好不容易补上,高峰一过又成了闲置成本。这种“人肉救火”的模式,本质上是缺乏一套像胖东来那样“自驱动”的规则。

到 2026 年,领先企业的共识是:用工的核心,不是“多招人”,而是“怎么调度人”。

HR 的角色,也正在从“补缺口的人”,转向“设计用工结构与激励规则的人”。

图为AI生成

“乱”,不是因为你不专业,

而是因为模型旧了

场景一:连锁门店的“用工拉锯战” 总部要提人效,门店喊人手紧张。一到高峰期,只能临时抓壮丁。

  • 后果: 全职员工被反复透支,临时工临时找、临时用,服务质量全看运气。

场景二:制造/物流的“临时工依赖症” 订单来了临时扩人,扩人全靠散工渠道。

  • 后果: HR 表面在招募,实际在“灭火”——处理人员流失、现场投诉、风险兜底。

真相是: 只要用工信息还散落在电话、微信群和个人经验里,这种“人肉协调”在面对不确定性时,必然失控。

组织“乐高化”:

核心稳定 + 外围弹性

面对波动,企业开始像搭乐高一样构建组织:

  • 全职员工(核心): 承担复杂判断、流程管理、现场控制,是业务的“底座”。
  • 零工资源(弹性): 承接标准化、短周期任务,用来吸收业务波动。

这种结构的核心不在于零工数量,而在于“模块化调度”的能力。

图为AI生成

抢班:不是效率工具,

而是一种新的用工组织方式

很多 HR 以为,零工管理“乱”,是因为人不够、系统不智能。但更本质的原因是:用工缺乏一套可重复的规则。

1. 从“到处问人”,到“公开抢班”

在传统模式下,用工缺口出现,HR 或现场负责人开始逐个联系,过程高度依赖个人精力与关系。

而通过「零工管家」与智能排班系统协同,企业可以把临时用工需求,提前转化为清晰、标准化的班次。这些班次通过系统统一发布, 由符合条件的零工进行抢班响应,通过这套逻辑可以达到:

  • 谁愿意来,一目了然
  • 谁成功确认,全程可记录
  • 不再需要反复人工沟通

2. 抢班的真正价值是什么?

抢班的意义,并不在于“谁抢到班”,而在于三点变化:

  1. 协调权从人,转移到规则
  2. 用工过程从私下沟通,变成公开机制
  3. HR 从“找人”,转向“管规则”

当用工可以通过抢班完成,HR 管理的就不再是零散的人,而是一套稳定运转的用工机制


“难”,不是没人,

而是招不到“马上能用的人”

很多 HR 还有一个共同感受:

招募越来越难,但问题依旧存在。

原因在于:

  • 用工过程缺乏沉淀
  • 每一次合作都像“第一次”
  • 好不好用,全靠记忆和感觉

当零工的出勤、表现、响应情况,不能被系统记录和复用时,招募就永远是高成本的重复劳动。

零工管家的价值,不在于“多一个渠道”,而在于让每一次用工,都成为下一次更高效用工的基础。


2026 展望:做用工机制的设计者

组织正在从“整体式”走向“模块化”,用工正在从“救火式”走向“规则化”。

2026 年,优秀的 HR 不再是那个拿着灭火器的“消防员”,而是坐在中枢指挥调度、设计组织规则的“架构师”。

下篇预告: 既然招到了人,如何确保他们“干得好、结得准”? 《预见2026(中):当AI爱上“排班”,零工管理如何实现“自动驾驶”?》


💬 留言区聊聊: 在你所在的企业中,零工/临时用工大概占整体用工的多少比例?你认为理想的比例是多少呢?

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