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企业排班怕违反工时法规?自动排班系统来规避

盖雅工场2025 年 10 月 22 日

企业排班中,合规是 HR 核心关注点 —— 人工核验员工技能资质、工时法规(如《劳动法》规定的每周 40 小时上限、夜班后休息间隔)易遗漏,轻则面临员工投诉,重则引发劳动纠纷。盖雅自动排班系统以 “合规优先” 为核心,通过两大功能解决企业排班合规难题,适配制造、物流、零售等多行业。

痛点 1:技能资质不匹配,岗位风险高

部分岗位(如制造企业的设备操作岗、物流的司机岗)对技能资质有严格要求,人工排班易忽略员工资质,导致 “无证上岗” 风险。盖雅 “推荐人员” 功能在推荐人选时,自动核验员工技能资质,仅推送符合岗位要求的人员,确保 “人岗匹配”,避免因技能不符导致的生产安全或服务质量问题。

痛点 2:工时超规难把控,劳动纠纷风险大

人工排班时,难以实时监控员工工时(如一周是否超 48 小时、夜班后是否满足休息间隔),易出现超规情况。盖雅系统具备 “合规预警” 功能:在 “推荐人员” 环节自动过滤工时超规员工(如系统提示 “禁止数据:赵青 2025-03-19 一周排班超 48h”);“一键排班” 过程中实时校验工时规则,确保所有班次符合法规要求,降低企业劳动纠纷风险。

痛点 3:合规数据难追溯,审计无依据

企业面临劳动部门审计时,需提供清晰的排班合规记录,人工 Excel 排班数据分散,追溯难度大。盖雅自动排班系统支持排班数据实时导出(含员工姓名、工号、排班日期、工时等信息),形成完整的合规记录链条,审计时可快速调取,避免因数据不全导致的合规风险。

盖雅自动排班通过 “事前核验、事中预警、事后追溯” 的全流程合规管理,帮助企业摆脱 “人工合规核验难” 的困境,实现排班合规化、透明化。

盖雅工场劳动力管理云产品更多介绍:www.gaiaworks.cn
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